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電子契約完了後の契約書類の確認方法

この記事では、電子契約オプションにおける署名済みPDFの確認方法をご案内します。

目次

 

1.署名済みPDFのダウンロード方法

1-1.署名者様の場合

  1. 署名者全員の署名が完了すると「【{書類名}】署名者全員の確認が完了しました」という件名のメールが届きます。

  2. メールに添付されている署名済みPDFをダウンロードします。


     

    ※契約書類が20MB以上の場合は、署名済みPDFのダウンロードURL(有効期限30日)からダウンロードできます。

     

1-2.管理会社様の場合

  1. 契約書類名をクリックすると署名済みPDFをダウンロードできます。
  2. 「署名済PDF送信」をクリックすると、該当の署名者様へ署名済みPDFを再送することができます。

2.署名済みPDFの署名パネル(タイムスタンプ)確認方法

  1. 署名済みPDFを、「Adobe Acrobat Reader」等の署名検証対応ツールで開きます。
    ※この記事では、「Adobe Acrobat Reader」を使用しています。
    ※「Adobe Acrobat Reader」は、こちら(PC)から無料でダウンロードできます。

     

     

  2. 署名が有効な場合、「署名済みであり、すべての署名が有効です。」のメッセージが表示されます。

     

  3. 画面右上の「署名パネル」をクリックします。

     

  4. 「署名パネル」が表示されます。こちらから詳細を閲覧・確認できます。

     

  5. 各署名の「>」をクリックし、「署名の詳細」を開くと、「署名者名」「メールアドレス」「署名日時」を確認できます。

     

     

  6. 署名後に変更がされていない場合は、「文書は署名後に変更されていません」と表示されています。