目次
対象システム
- 電子契約オプション
本記事では管理会社様向けの操作方法をご案内しています。
仲介会社様向けおよび申込者様向けの操作方法は、以下ヘルプページをご確認ください。
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仲介会社様向け：
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申込者様向け：
電子契約の対応が必要になった場合は、本記事をご確認ください。
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電子契約を行う場合
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管理会社様向けの電子契約の操作手順を確認したい場合
1.電子契約の準備をする
- 「申込」＞「申込一覧」をクリックします。
- 該当申込みをクリックします。
- 下記2パターンのいずれかの方法で、電子契約の準備をします。
パターン1：「電子契約を開始する」をクリックする
申込ステータスが「契約準備中」より前にある場合は、電子契約タブ内の「電子契約を開始する」をクリックすると電子契約タブ内を閲覧、操作できるようになります。
パターン2：申込ステータスを「契約準備中」に移行する
申込ステータスが「契約準備中」まで進んでいる場合は、電子契約タブをクリックすると、電子契約タブ内を閲覧、操作できるようになります。
2.署名者を設定する
2-1.ワークフローを利用する場合
ワークフローを事前に登録している場合は、ワークフローを選択することで設定の手間を省くことができます。
詳しい操作方法は下記ヘルプページをご確認ください。
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ワークフロー・テンプレートの使い方
2-2.手動で設定を行う場合
関係者一覧に、署名者を追加します。
詳しい操作方法は下記ヘルプページをご確認ください。
- 署名者の追加方法
3.契約書類をアップロードする
3-1.テンプレートを利用する場合
テンプレートを事前に登録している場合は、テンプレートを選択することで設定の手間を省くことができます。
詳しい操作方法は下記ヘルプページをご確認ください。
-
ワークフロー・テンプレートの使い方
3-2.手動で設定を行う場合
電子契約を行いたい書類をアップロードします。
詳しい操作方法は下記ヘルプページをご確認ください。
- 契約書類のアップロード方法
- PDF署名位置設定方法
- IT重説の設定方法
4.仲介会社様確認を行う（任意）
仲介会社様へ、設定した契約書類の確認を依頼することができます。
詳しい操作方法は下記ヘルプページをご確認ください。
- 仲介会社確認機能
5.電子署名を行う
署名者と契約書類の設定が完了したら、電子署名を行います。
「電子契約」タブの画面下部にある「契約期限」を設定し、「契約準備完了」をクリックすると、
署名順に署名者様へ署名依頼メールが送信されます。
送信されるメールタイトル：【書類のご確認依頼】{ 管理会社名or仲介会社様名 } 様から書類が届いております
詳しい操作方法は下記ヘルプページをご確認ください。
- 電子契約の署名方法
- WEB口座振替機能
送信されるメールタイトル：【{ 契約書名 }署名者全員の確認が完了しました】
メールに添付されている契約書ファイルを、Adobe Acrobat Readerなどでファイルを開くことで法的効力を持つ電子署名・タイムスタンプの確認ができます。
6.申込ステータスを「契約」にする
全ての書類の電子署名が完了したら、申込ステータスを「契約」へ変更します。
申込詳細画面の「次の契約に進める」をクリックします。
申込ステータスが「契約」になったあと、署名済みの書類を署名者様へ送信したい場合は、
関係者一覧の「署名済PDF送信」をクリックすると再送ができます。
7.電子契約後に契約内容の追加・変更・解除を行う（必要時のみ）
電子契約後に契約内容の追加・変更・解除を行いたい場合は、覚書の締結とともに、追加の電子契約が必要です。
詳しい操作方法は下記ヘルプページをご確認ください。
- 電子契約後に契約内容の追加・変更・解除を行う方法