電子契約の流れ

 

対象システム

• 電子契約オプション

 

1.「電子契約」タブを開く

1. 「申込」＞「申込一覧」をクリックします。
2. 該当申込みをクリックします。
   
3. 下記2パターンのいずれかの方法で、電子契約の準備をします。
   
   

   パターン1：「電子契約を開始する」をクリックする

   申込ステータスが「契約準備中」より前にある場合は、電子契約タブ内の「電子契約を開始する」をクリックすると電子契約タブ内を閲覧、操作できるようになります。

    

   パターン2：申込ステータスを「契約準備中」に移行する

   申込ステータスが「契約準備中」まで進んでいる場合は、電子契約タブをクリックすると、電子契約タブ内を閲覧、操作できるようになります。

2.本人確認を行う

関係者一覧に、電子契約を行う署名者様を設定します。
署名者様は、メールアドレス認証を通して本人確認を行います。
詳しい操作方法は下記ヘルプページをご確認ください。

• 署名者の追加方法

 

3.契約書類をアップロードする

電子契約を行いたい書類をアップロードします。
詳しい操作方法は下記ヘルプページをご確認ください。

• 契約書類のアップロード方法
• PDF署名位置設定方法
• IT重説の設定方法

 

4.仲介会社様確認を行う（任意）

仲介会社様へ、設定した契約書類の確認を依頼することができます。
詳しい操作方法は下記ヘルプページをご確認ください。

• 仲介会社確認機能

 

5.電子署名を行う

署名者様と契約書類の設定が完了したら、電子署名を行います。

「電子契約」タブの画面下部にある「契約期限」を設定し、「契約準備完了」をクリックすると、
署名順に署名者様へ署名依頼メールが送信されます。
署名者様は、届いたメールから契約書類を確認し、電子署名を行います。

詳しい操作方法は下記ヘルプページをご確認ください。

• 電子契約の署名方法
• WEB口座振替機能

電子署名が完了すると、契約書類ごとに、署名済みの書類が添付されたメールが送信されます。

メールに添付されている契約書ファイルを、Adobe Acrobat Readerなどでファイルを開くことで法的効力を持つ電子署名・タイムスタンプの確認ができます。

 

6.申込ステータスを「契約」にする

全ての書類の電子署名が完了したら、申込ステータスを「契約」へ変更します。
申込詳細画面の「次の契約に進める」をクリックします。

申込ステータスが「契約」になったあと、署名済みの書類を署名者様へ送信したい場合は、
関係者一覧の「署名済PDF送信」をクリックすると再送ができます。