メッセージ定型文の設定方法

目次
1.メッセージ定型文設定とは
2.メッセージ定型文の設定画面の表示方法
3.メッセージ定型文の設定方法
4.メッセージ定型文の編集方法
5.メッセージ定型文の削除方法

対象システム

・申込システム

メッセージの送信方法は下記記事をご確認ください。
・

よくあるメッセージ定型文の例は下記記事をご確認ください。
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1. メッセージ定型文設定とは

よく送る文章を定型文としてあらかじめ登録し、メッセージの送信時に呼び出せる機能です。
また、申込時・審査完了時に仲介会社様・お申込者様へ自動で送信するメッセージも設定ができます。

2.メッセージ定型文の設定画面の表示方法

「申込」＞「設定」＞「メッセージ定型文設定」をクリックします。
メッセージ定型文設定画面が表示されます。
メッセージ定型文は「自動送信なし」「自動送信あり（申込完了時）」「自動送信あり（審査完了時）」の3タイプ設定できます。
「定型文を追加・編集」をクリック

③作成する定形文のタイプを「自動送信なし」、「自動送信あり（申込完了時）」、「自動送信あり（審査完了時）」の各種タブから選択します。申込完了時や審査完了時に自動送信する定型文を設定する場合は、各種タブを選択します。

3.メッセージ定型文の設定方法

2.メッセージ定型文の設定画面の表示方法の手順で設定画面を開きます。
メッセージ定型文は下記の3タイプ設定できます。設定したい定型文の「新規作成」をクリックします。
・自動送信なし：自動送信なく、メッセージテンプレートとして設定したメッセージを呼び出せます。
・自動送信あり（申込完了時）：申込完了時に自動で送信できるメッセージです。
・自動送信あり（審査完了時）：審査完了時に自動で送信できるメッセージです。
【自動送信なしの設定】
設定画面が表示されるので、「タイトル」「タイプ」「定型文（送信メッセージ）」を入力し、「保存」をクリックします。

「タイプ」で「ファイル」を設定する場合、事前のファイル登録が必要です。
ファイル登録の設定方法は『』をご確認下さい。

【自動送信あり（申込完了時）】
設定画面が表示されるので、「タイトル」「タイプ」「定型文（送信メッセージ）」を入力します。

「個人申込での申込完了時メッセージ自動送信設定」「法人申込での申込完了時メッセージ自動送信設定」をそれぞれ設定します。

「保存」をクリックします。

【自動送信あり（審査完了時）】
設定画面が表示されるので、「タイトル」「タイプ」「定型文（送信メッセージ）」を入力します。

「個人申込での審査完了時メッセージ自動送信設定」「法人申込での審査完了時メッセージ自動送信設定」をそれぞれ設定します。

「保存」をクリックします。

4.メッセージ定型文の編集方法

2.メッセージ定型文の設定画面の表示方法の手順で設定画面を開きます。
編集したいメッセージ定型文の「編集」をクリックします。
編集したい箇所を修正し「保存」をクリックします。

5.メッセージ定型文の削除方法

2.メッセージ定型文の設定画面の表示方法の手順で設定画面を開きます。
削除したいメッセージ定型文の「削除」をクリックします。
確認画面が表示されるので問題なければ「OK」をクリックし削除します。