管理会社設定：設定できる項目一覧

対象システム

・申込システム

 

1.管理会社設定を編集する方法

管理会社設定を開くことができる担当者アカウントは、役割が「責任者」の方もしくは管理会社設定権限がある方のみです。

複数店舗でご利用されている場合は、「会社設定」と「店舗設定」が表示されます。
特定の店舗のみ設定変更をする場合は「店舗設定」の項目を編集してください。

1. 「申込」＞「設定」をクリックします。
   
   
   
2. 「管理会社設定」をクリックします。
   
3. 項目を編集し「保存」をクリックします。
   

 

2.管理会社設定項目一覧

①会社情報
会社名、電話番号、FAX、住所を登録できます。
申込内容PDFに反映されます。

②申込フォーム公開設定
・公開する
・非公開にする

③仲介会社に対して管理会社入力項目を見えないようにするか
仲介会社様が「管理会社様入力項目」を閲覧できるようにするかどうかを設定できます。
・表示する
・非表示にする

④アカウント管理設定
・会社単位：1店舗のみで利用されている場合
・店舗単位：複数店舗で利用されている場合

⑤最大申込み受付数
最大何番手まで受付するかを設定できます。
※特定の物件を指定することはできません。

⑥申込有効期限（時間）
※2段階申込を利用している管理会社様のみ
2段階目のお申込みフォーム入力期限を設定できます。

⑦番手を仲介と申込者に表示するか
・表示する
・表示しない

⑧保証会社利用なしもデフォルトで仲介会社に表示するか(個人/法人) 
・デフォルト表示する：WEB申込み時の保証プランに「保証会社利用なし」を表示する
・デフォルト表示しない：WEB申込み時の保証プランに「保証会社利用なし」を表示しない

⑨保証会社利用なしの説明文(個人/法人) 
WEB申込み時の保証プラン選択肢の「保証会社利用なし」の説明文として表示されます。

 

 

⑩通知先メールアドレス
お申込みに関する、管理会社様宛のメールアドレスを登録できます。
半角カンマ区切りで複数のメールアドレスを指定できます。

⑪個別に担当者設定時でも、CCで通知先メールアドレスに、通知メールを送信するか
・通知する：通知メール送信先が「To:担当者メールアドレス Cc:⑩通知先メールアドレス」
・通知しない：通知メール送信先が「To:担当者メールアドレス」

⑫仲介向け注意事項（個人/法人）
WEB申込み時の契約形態選択画面に表示される仲介会社様向け注意事項を登録できます。

⑬部屋止め機能
仲介会社様が部屋止めを利用できるようにするかどうかを設定できます。
・使用する
・使用しない

⑭部屋止めの有効期限の設定方式
部屋止め機能を利用している場合の、部屋止め有効期限を下記いずれかで設定できます。
・部屋止め開始からn時間後まで
・翌日のn時まで
詳しい設定方法は『管理会社設定：部屋止め機能の使い方』をご確認ください。

⑮オーナー審査中ステータスの通知先メールアドレス
メールアドレスを設定すると、ステータスが「オーナー審査中」に移行した際に通知メールが送信されます。
半角カンマ区切りで複数のメールアドレスを指定できます。

⑯決済者審査中ステータスの通知先メールアドレス
メールアドレスを設定すると、ステータスが「決済者審査中」に移行した際に通知メールが送信されます。
半角カンマ区切りで複数のメールアドレスを指定できます。

⑰全店舗の担当者を選択可能にする
複数店舗で利用している場合、他店舗の担当者を選択できるようにするかを設定できます。
・可能にする：全店舗の担当者を選択できる
・可能にしない：ログインしている店舗の担当者のみ選択できる

⑱申込内容の変更確認機能を利用するか
・利用する
・利用しない
詳しい使い方は『管理会社設定：申込内容の変更確認機能の使い方』をご確認ください。

⑲申込者に図面を表示するか
物件システムに登録されている図面を、申込者様に表示するかどうかを設定できます。
・表示する
・表示しない


⑳自社付けの場合、申込内容PDFに仲介会社情報を表示するか
自社物件にお申込みを入れた場合、申込内容PDFに仲介会社情報を表示するかどうかを設定できます。
・表示する
・表示しない

㉑申込一覧CSVダウンロードをバックグランドでも実行可能にするか
可能にした場合、申込一覧のCSVダウンロードタブに、「〜バックグラウンド実行」という選択肢が表示されます。
バックグラウンドでCSVの生成が開始され、完了すると⑩の通知先メールアドレス宛にダウンロードリンクが届きます。
・可能にする
・可能にしない

㉒WEBページにIPによるアクセス制限をかけるか
・アクセス制限をかける
・アクセス制限をかけない

㉓メッセージ受信時に未読メッセージに関するTODOを作成するか
・作成する
・作成しない

㉔電子契約に関するご案内
案内文を登録すると、仲介会社様が「電子契約」タブを開いた画面に表示されます。