電子契約オプションのご利用に関して

対象システム

• 電子契約オプション

1.電子契約オプションがご利用いただける条件

• 電子契約オプションをご契約いただいている管理会社様
  

• 電子契約対象の物件
  電子契約が可能な物件は、下記になります。

  • 賃貸物件：居住用物件
  • 賃貸物件：事業用物件（事業用申込システムをご契約いただいている管理会社様のみ対象）
  • 賃貸物件：駐車場（駐車場申込システムをご契約いただいている管理会社様のみ対象）

2.「電子契約」タブの閲覧・編集権限

担当者役職設定により、「電子契約」タブの閲覧可否・編集可否が決まります。
詳しい操作方法は下記ヘルプページをご確認ください。

• 設定：担当者役職管理機能の設定方法

3.署名済みの電子契約書の有効期限

電子契約オプションでは、契約書類に設定された署名者全員の署名が完了したタイミングで、有効期限が10年間の長期署名処理を施しております。
10年間はそのPDFが改ざんされていないことを証明した状態で保管ができます。

また、電子契約タブ内に保存されている契約書PDFファイルはいつでも確認可能で、閲覧やダウンロードが可能な期限に上限はございません。

長期署名から10年経過したPDFファイルについては、以下の2通りの対応を予定しております。

1. 電子契約オプションを通して電子署名した書類に対し、長期署名の有効期限の延長処理を行う（2028年頃までに機能リリース予定です。）
2. 契約内容の更新や、契約期間の延長に関する契約書を別のPDFファイルで作成し電子契約する