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ファイルタブの見方

この記事では、申込システムにおける、お申込みの「ファイル」タブの見方についてご案内します。

 

目次

1.「ファイル」タブへのアクセス方法
2.「ファイル」タブの見方
 2-1.申込書および同意書
 2-2.フォーム添付ファイル
 2-3.チャット添付ファイル一覧
 2-4.広告費請求書発行
 2-5.その他ファイルアップロード

対象システム

・申込システム

1.「ファイル」タブへのアクセス方法

  1. 「申込」>「申込一覧」をクリックします。


  2. 該当申込みをクリックします。


  3. 「ファイル」タブをクリックします。


  4. 「ファイル」タブの画面が表示されます。

 

2.「ファイル」タブの見方

2-1.申込書および同意書

お申込み内容について、PDF形式でダウンロードすることができます。

※現状、新・旧どちらのデザインの申込書もダウンロードできます。
なお、一定の移行期間を設け、旧デザインの申込書を廃止する予定です。

申込内容PDF
出力内容:未入力項目を含む全ての情報
活用シーン:社内控えや、全情報を網羅したい場合

申込内容(同意書込)PDF
出力内容:① + 個人情報同意書
活用シーン:法的エビデンスを含めて共有したい場合

申込内容(入力項目のみ)PDF
出力内容:申込者様が入力済みの項目のみ
活用シーン:項目を絞り、視認性を高めたい場合

【簡易版】申込書PDF
出力内容:審査に必要な情報を限定して表示
活用シーン:オーナー審査用の提出資料として出力したい場合

保証会社同意書と保証会社審査用PDF
出力内容:保証審査用項目 + 保証会社同意書
活用シーン:保証会社様への審査依頼・提出用として出力したい場合

仲介会社向け同意書PDF(「仲介会社向け個人/法人同意書」の設定がされている場合のみ)
出力内容:「申込」>「設定」>「仲介会社向け個人/法人同意書」に設定されている同意書
活用シーン:仲介会社様向けの同意書を出力したい場合

 

2-2.フォーム添付ファイル

お申込みフォームに添付されているファイルをダウンロードすることができます。

 

2-3.チャット添付ファイル一覧

メッセージ機能のやり取りの中で、仲介会社様や申込者様から送られてきたファイル、および管理会社様から送信したファイルを確認・ダウンロードできます。  

 

2-4.広告費請求書発行

仲介会社様に支払いをするインボイス制度対応形式の広告費請求書を発行することができます。
なお、この機能は仲介会社様にて必要な情報が登録されている場合のみ利用できます。
詳しい操作方法は『適格請求書の発行方法』をご確認ください。

2-5.その他ファイルアップロード

お申込みフォームやチャット以外の手段で関係書類を取得した場合に、ファイルをアップロードして保管することができます。
仲介会社様および申込者様には公開されません。

  1. 「ファイルのタイトル」「ファイルタイプ」「ファイル」を入力し、「アップロード」をクリックします。

    ・ファイルのタイトル:任意のタイトルを登録できます。
    ・ファイルタイプ:「申込書/管理会社同意書/保証会社同意書/その他」から選択します。
    ・ファイル:「ファイルを選択」をクリックし、ファイルをアップロードします。
  2. 「その他ファイル一覧」に登録できます。


  3. 登録したファイルは、「削除」をクリックすると削除できます。