目次
1.物件システムで管理できる書類について
2.申込書類の設定方法＜全物件共通設定＞
3.申込書類の設定方法＜物件ごとの設定＞
4.申込書類の変更方法
5.申込書類の削除方法
対象システム
・物件システム
1.物件システムで管理できる書類について
物件システムでは、共通または物件ごとにお申込み書や保証会社お申込み書などを設定できます。
また、設定条件によっては、仲介会社様が紙のお申込み書としてダウンロードできます。
＜管理できる書類＞
・（居住用）個人・法人お申込み書
・（事業用）個人・法人お申込み書
・保証会社お申込み書
・駐車場お申込み書
＜アップロード可能なファイル＞
・最大容量：25MB
・対応形式：PDF、JPG、PNG、GIF
＜仲介会社様で申込書をダウンロードできる条件＞
＃パターン1
書類管理設定：書類管理設定で申込書が設定されている
申込システム：申込フォーム公開設定が非公開
＃パターン2
物件システム：物件のWeb申込受付状態が、WEB申込 停止中
書類管理設定：書類管理設定で申込書が設定されている
申込システム：申込フォーム公開設定が公開
＜注意点＞
物件システムの物件ごとの申込書設定で申込書の設定がされている場合：個人・法人申込書 + 設定された保証会社申込書のダウンロードが可能となります。
物件システムの物件ごとの申込書設定で申込書の設定がされていない場合：個人・法人申込書のみダウンロードが可能です
個人・法人申込書のみダウンロードが可能です
2.書類管理画面へのアクセス方法
- 「物件」＞ 「その他」＞「書類管理」をクリックします。
- 書類管理画面が表示されます。
3.申込書類の設定方法＜全物件共通設定＞
- 書類管理画面へアクセスします。
- 設定したい書類の「ファイルを選択」をクリックしアップロードします。
保証会社申込書は「保証会社名」を入力し、複数の保証会社ごとの設定ができます。
- 画面最下部の「保存する」をクリックし、保存します。
- 保存が完了すると、「現在の申込書を確認する」をクリックすることで確認ができます。
4.申込書類の設定方法＜物件ごとの設定＞
- 申込書を個別に設定したい物件を
5.申込書類の変更方法
-
書類管理画面へアクセスします。
- 差し替えたい申込書の「ファイルを選択」をクリックし、保存したい申込書を選択し、差し替えたいファイルをアップロードします。
- 画面最下部の「保存する」をクリックし、保存します。
6.申込書類の削除方法
- 削除したい申込書の「削除する」にチェックを入れます。削除したい申込書の「削除する」にチェックを入れます。
- 画面最下部の「保存する」をクリックし、保存します。
申込書類設定方法
物件管理画面では、申込書などの各種書類を管理することができます。申込書類設定の設定は、書類管理画面から可能です。
また、設定を行うとITANDI BBで下記のように紙申込書としてダウンロードが可能です。
2.書類管理操作方法
3.書類管理で設定した書類のダウンロード
書類管理で設定した書類をITANDIBB上ダウンロード可能とするには、設定に条件がございます。
3-1.書類ダウンロード可否で影響のある設定箇所
①申込システム：web申込可否設定
申込管理＞設定＞管理会社設定＞申込フォーム公開設定（公開する/ 非公開にする）
（管理会社設定画面への遷移方法は1.管理会社設定画面へ遷移するをご確認ください。）
②物件システム：物件単位のWeb申込可否設定
物件システム＞該当の建物 / 部屋 ＞ 建物情報編集（戸建て）/ 部屋情報編集＞申込 ＞ Web申込受付状態
（物件管理画面での建物情報編集（戸建て）/ 部屋情報編集の編集方法はこちらをご確認ください）
③書類管理設定
設定方法は2.書類管理操作方法をご確認ください。
3-2.紙申込書ダウンロードが可能となる場合
パターン①
- 申込システム：申込フォーム公開設定が【非公開】
- 書類管理設定：書類管理設定で申込書の【設定がされている】
パターン②
- 申込システム：申込フォーム公開設定が【公開】
- 物件システム：物件のWeb申込受付状態が【WEB申込 停止中】
- 書類管理設定：書類管理設定で申込書の【設定がされている】
※留意点
物件システムの物件ごとの申込書設定で申込書の設定がされている場合、
個人・法人申込書 + 設定された保証会社申込書のダウンロードが可能となります。
物件システムの物件ごとの申込書設定で申込書の設定がされていない場合は、
個人・法人申込書のみダウンロードが可能です。