申込システムから入居者システムへお申込み情報を連携する方法

対象システム

・申込システム
・入居者システム

1.ご利用条件

本機能は、ITANDI賃貸管理の申込システム・入居者システムをご契約企業様のみ利用できます。
入居者システムをご利用でない企業様については、画面上の表示はございません。
入居者システムについてご興味がある場合は、画面左下のチャットマークよりお問い合わせください。

2. 入居者システムへの連携方法

1. 該当のお申込み情報を検索します。検索方法については、『』をご確認ください。
2. 「申込詳細画面」の「入居者管理連携」で、「入居者として登録する」をクリックします。
   
   
   
3. 「契約開始日」と「契約終了日」を入力します。「確定」をクリックします。お申込み情報が入居者システムへ連携されます。
   
   
   ※「マイページ自動招待設定」を設定している場合、マイページの招待が送付されます。
   詳しくは、『入居者マイページ招待1-5.申込管理からの契約登録時のマイページ自動招待』をご確認ください。
   ※「マイページ自動招待設定」が有効かについては、弊社にて確認できます。画面左下のチャットマークよりお問い合わせください。

3. 連携される情報

以下のような情報が連携されます。
・物件名、部屋番号
・お申込者様（ご契約者様）情報
・お申込者様（ご契約者様）勤務先情報
・ご入居者様1~5情報
・保証会社情報

連携される項目の詳細は、画面左下のチャットマークよりお問い合わせください。

4. 情報連携のタイミング

情報は、「入居者システムへ連携する」ボタンを押したタイミングで連携されます。
また、 連携するタイミングに指定はございません。審査を通過し、入居が決まったタイミングで連携することをおすすめします。
入居者システムへ連携後、情報に変更があった場合は、再連携ができます。

5. 連携時の名寄について

申込システムから連携する場合、「申込ID」をキーとして名寄せ（入居者システム上と同契約があるかの判定）を行っています。
すでにCSVや手入力などで入居者システム側に登録されている場合、本機能で連携しても情報が上書きされず、別契約として登録されます。そのため、契約データが重複いたしますので、ご注意下さい。

6. お申込みステータス変更時の連携

入居者システムへ連携後、申込システム上で以下のステータス変更があった場合、入居者システムのステータスも自動で変更されます。

・申込システムで、該当するお申込みの申込ステータスを「申込お断り」に変更した場合
→入居者システムへ連携された該当契約のステータスが、「入居中」から「管理外」に変更されます。
・申込システムで、該当するお申込みの申込ステータスを「申込お断り」から「キャンセル取り消し」に変更した場合
→入居者システムへ連携された該当契約のステータスが、「管理外」から「入居中」に変更されます。