申込一覧画面の見方

 

 

対象システム

・申込システム

 

1.申込一覧画面へのアクセス方法

「申込」＞「申込一覧」をクリックすると、申込一覧画面にアクセスできます。

2.申込一覧画面の見方

2-1.画面上部のボタンについて

①クイックサーチ機能：「すべて」「進行中」「契約済」で簡単に絞り込みができます。
・すべて：すべてのお申込みが表示されます。
・進行中：お手続き進行中（ステータスが「契約」、「申込お断り」等キャンセル関連以外）のお申込みが表示されます。
・契約済：ステータスが「契約」のお申込みが表示されます。

②物件名・部屋番号・申込者様名検索：物件名、部屋番号、申込者様名を入力し、検索ができます。

③詳細検索：申込を進行中のステータスや物件名等で絞り込みが可能です。
詳しい操作方法は『申込一覧画面でのお申込み検索方法』をご確認ください。

④CSV出力：申込情報をCSVデータにて出力する事が可能です。
詳しい操作方法は『お申込み情報のCSV出力方法』をご確認ください。

⑤手動追加：手動で申込を追加することが可能です。
詳しい操作方法は『紙申込みを登録する方法』をご確認ください。

 

2-2.一覧の表示について

 

①申込ステータス：現在の各申し込みのステータスが表示されています。日付は最後に操作を行なった年月日が表示されています。

②申込者：申込者様名、「個人 / 法人」が表示されます。代理申込の場合は、代理申込の表示がされます。

③物件：物件名が表示されます。「↗︎」をクリックすると別タブにて申込詳細ページを確認することが可能です。

また、未読メッセージがある場合は「未読」マークも表示されます。

④番手：申込の番手が表示されます。

⑤担当者：申込に設定されている担当者名が表示されます。

⑥保証会社：利用中の保証会社名が表示されます。

⑦仲介会社：（上段）仲介担当者様名、（下段）仲介会社様名が表示されます。

 

 

⑧TODO：TODOの件数が表示されます。

⑨メモ：メモの件数が表示されます。

⑩最終更新日：最後に情報を更新した日にちが何日前かが表示されます。

⑪申込日：申込日が表示されます。

⑫入居予定日：申込フォーム内にて入居予定日が入力されている場合、表示されます。

⑬契約開始日：申込フォーム内にて契約開始日が入力されている場合、表示されます。

⑭申込方法：申込方法（WEB申込 / 紙申込）が表示されます。

⑮契約方法：電子契約オプションの本人確認状況、署名状況が表示されます。
契約方法の表示については『2-3.契約方法の表示について』をご確認ください。

 

2-3.契約方法の表示について

 

①電子契約オプションをご利用でない場合や、電子契約・書面契約の選択をしていない場合の表示です。

②申込詳細画面にて書面契約を選択している場合の表示です。

③本人認証・電子署名ともに未完了の場合の表示です。

④本人認証のみ完了しており、電子署名は未完了の表示です。

⑤本人認証・電子署名ともに完了している場合の表示です。

 

3.他社管理物件への申込を一覧で確認したい場合

他社管理物件へのお申込みを一覧で確認したい場合、仲介機能へ切り替えることでご確認いただけます。

詳しい操作方法は『申込み検索方法』をご確認ください。