内見通知メールの送信条件と設定方法

目次

1.内見通知メール設定とは

2.通知メールが送信される条件

3.内見予約通知メールアドレスの設定・編集・削除方法

対象システム

 ・内見システム

1.内見通知メール設定とは

内見通知メール設定とは、メールアドレスを登録することで、内見予約があった際や内見予約がキャンセルされた際に登録したメールアドレスへ通知が送られるようになる機能です。

2.通知メールが送信される条件

内見が予約された場合

内見が予約されると、下記条件で通知メールが送付されます。

1. 必ず送信されるメール

   1. 内見予約の通知メール
      →送信対象：内見通知メール設定で設定したメールアドレス

2. 条件に合致していた場合に送られるメール

   1. 内見方法に「鍵取」の文字が含まれており、該当の部屋に鍵取り業者様のメールアドレスがある場合
      →送信対象：鍵取り業者様

      cc: 管理会社様のITANDI賃貸管理ログインIDのメールアドレス

   2. 内見方法に「鍵取」の文字が含まれており、該当の部屋に鍵取り業者様のメールアドレスがない場合
      →送信対象：to: 管理会社様のITANDI賃貸管理ログインIDのメールアドレス
      
      

2-2.仲介会社様が内見予約がキャンセルされた場合

内見予約がキャンセルされた場合、条件によって下記メールが送付されます。

1. 必ず送られるメール

   1. 管理会社様へ内見予約キャンセルの通知メール 
      →送信対象：内見通知メール設定で設定したメールアドレス

2. 条件に合致していた場合に送られるメール
   1. 内見方法に「鍵取」の文字が含まれており、該当の部屋に鍵取り業者様のメールアドレスがある場合
      →鍵取り業者様　
      cc: 管理会社様のITANDI賃貸管理ログインIDのメールアドレス
      
      
   2. 内見方法に「鍵取」の文字が含まれており、該当の部屋に鍵取り業者様のメールアドレスがない場合
      →送信対象：to: 管理会社様のITANDI賃貸管理ログインIDのメールアドレス
      
      

2-3.管理会社様で内見予約をキャンセルした場合

1. 条件に合致していた場合に送られるメール
   1. 内見方法に「鍵取」の文字が含まれており、該当の部屋に鍵取り業者様のメールアドレスがある場合
      →鍵取り業者様　
      cc: 管理会社様のITANDI賃貸管理ログインIDのメールアドレス
      
      
   2. 内見方法に「鍵取」の文字が含まれており、該当の部屋に鍵取り業者様のメールアドレスがない場合
      →送信対象：to: 管理会社様のITANDI賃貸管理ログインIDのメールアドレス

3.内見予約通知メールアドレスの設定・編集・削除方法

1. 「内見」＞「設定」＞「内見通知メール設定」をクリックします。
   
   
   

2. 
   
   
   ①新規追加：新規のメールアドレスを通知メールに設定した場合は、こちらをクリックします。
   ②編集：既存の通知メールアドレスの編集ができます。
   　削除：既存の通知メールアドレスの削除ができます。